Qué puede hacer MangoseAI
MangoseAI no es solo un chat. Es un asistente que realmente puede trabajar dentro de tu sistema y ayudarte tanto a organizar el trabajo como a resolver tareas fuera de la propia aplicación.
Dentro de tu workspace, MangoseAI puede:
- encontrar tareas, colecciones, secciones y los detalles de una tarea concreta,
- crear nuevas tareas y secciones,
- cambiar el nombre de una tarea, la fecha límite, el recordatorio, la persona responsable y la configuración de repetición,
- rellenar campos personalizados, añadir comentarios y enviar notificaciones a las personas del workspace,
- preparar un enlace iCal para una vista de calendario y así conectar una colección con un calendario externo.
Fuera de la propia aplicación, MangoseAI puede:
- buscar información actual en la web cuando necesitas datos que están fuera de Mangose,
- generar imágenes a partir de una descripción,
- ayudarte a reunir información y convertirla de inmediato en acciones concretas dentro de la aplicación,
- trabajar solo con el alcance de datos que tú permitas.
También hay cosas que la IA no hace por sí sola a propósito, como eliminar tareas o colecciones o guiarte clic a clic por la interfaz. En esos casos te dirige al FAQ actual o te pide que hagas la acción dentro de la aplicación.
Qué es AI Workflow
AI Workflow es una automatización basada en una instrucción simple que configuras para una colección concreta. En lugar de escribir al chat cada vez, puedes decirle a MangoseAI qué debe hacer automáticamente cuando ocurra algo importante.
Cómo funciona
- defines una regla para una colección describiendo con palabras simples qué debe hacer la IA,
- el workflow se ejecuta en segundo plano y usa el mismo motor que la IA del chat, pero sin necesidad de iniciar una conversación,
- la IA trabaja dentro del contexto de esa colección y puede, por ejemplo, actualizar tareas, campos, comentarios o notificaciones.
Cuándo puede ejecutarse un workflow
- después de crear una nueva tarea,
- después de editar una tarea existente,
- después de cambiar una propiedad o un campo concreto,
- después de una actualización general en la colección,
- cuando llega el momento de un recordatorio,
- cuando la fecha límite de una tarea se acerca o llega.
Si tu regla indica que no hace falta hacer nada, el workflow simplemente no ejecuta ninguna acción. Debe ser una ayuda automática, no ruido adicional.
Principios clave de privacidad
1) Tus conversaciones se quedan contigo
El historial y los datos de las conversaciones se guardan localmente en tu dispositivo, en el navegador. Gracias a esto:
- no construimos una base de datos central de tus conversaciones,
- tienes el control de tus datos sin pedir a nadie que los borre,
- puedes limpiar los datos locales en cualquier momento.
2) Tú decides qué compartes
MangoseAI funciona con enfoque privacy first. Tú eliges qué información puede usarse para responder, por ejemplo:
- el contenido de tu mensaje actual,
- contexto de un espacio o colección seleccionados,
- tareas o notas concretas,
- o nada.
Puedes usar MangoseAI sin compartir ningún dato de Mangose. En ese caso, el asistente responde solo en base a lo que escribas en el chat.
3) Cumplimiento de la normativa de la UE
MangoseAI está diseñado para cumplir los requisitos de la Unión Europea, incluido un enfoque alineado con los principios de privacidad y minimización de datos. En la práctica, significa que recopilamos y transmitimos solo lo necesario para realizar tu petición, y solo cuando nos lo permitas.
Cómo funciona MangoseAI paso a paso
Paso 1Estableces el alcance de los datos
Antes de que MangoseAI actúe, eliges a qué contexto puede acceder. Puede ser un alcance mínimo o la desactivación total del contexto.
Paso 2Procesamiento en los servidores de Mangose
MangoseAI funciona en los servidores de Mangose. Allí se ejecuta la lógica del asistente y se genera la respuesta en base a los datos que decidas enviar.
Paso 3Búsqueda en internet cuando la necesitas
Para algunas tareas, MangoseAI puede usar herramientas externas para darte una mejor respuesta. Siempre explicamos claramente qué se usa y para qué.
Qué se envía exactamente al exterior
A MangoseAI (servidores de Mangose) puede llegar:
- tu mensaje,
- solo el contexto que autorices,
- datos técnicos necesarios para el funcionamiento del servicio, por ejemplo parámetros de la solicitud.
A modelos de IA externos llega:
- un prompt anonimizado necesario para realizar una tarea concreta,
- sin tus conversaciones, sin historial de chat, sin datos de tus espacios si no son necesarios para la tarea.
- ejemplo: para buscar en internet usamos Perplexity.
Cuando usamos modelos externos
Para tareas especializadas, MangoseAI a veces utiliza otros modelos de IA. En ese caso, enviamos únicamente un prompt anonimizado creado por nosotros, para que el proveedor externo no pueda identificarte y para que las sesiones no estén vinculadas entre sí. Solo entonces, si pides información de la web, usamos por ejemplo la búsqueda de Perplexity.
- enviamos solo un prompt anonimizado necesario para realizar la tarea,
- el proveedor externo no puede identificarte,
- las sesiones no están vinculadas entre sí,
- ejemplo: para buscar en internet usamos Perplexity.
En el futuro, MangoseAI no usará otros modelos para funcionar y será autosuficiente.
Tus herramientas de control
- Elección de datos para compartir: tú decides si y qué contexto se usa.
- Sin contexto: puedes usar MangoseAI sin conectar datos de Mangose.
- Limpieza: puedes eliminar los datos locales de conversaciones del navegador en cualquier momento.
- Transparencia: apostamos por mensajes claros sobre qué se usa y por qué.
Limitaciones importantes que decimos claramente
Cada usuario tiene 500 tokens por semana. El límite semanal de tokens nos ayuda a mantener la estabilidad del servicio y los costos bajo control. A largo plazo planeamos un límite más alto a medida que la escala lo permita.
- Las respuestas de IA pueden contener errores o simplificaciones, especialmente en temas complejos.
- La búsqueda en internet depende de la disponibilidad y la calidad de las fuentes.
- Si compartes contexto, MangoseAI puede usarlo para responder mejor, pero tú sigues decidiendo el alcance.
FAQ breve
¿Mangose tiene acceso a mi historial de conversaciones?
El historial se guarda localmente en tu dispositivo, en el navegador. No almacenamos centralmente tu historial completo de conversaciones.
¿Puedo usar MangoseAI sin compartir datos de la aplicación?
Sí. Puedes no compartir ningún dato y usar solo el chat.
¿Qué se envía a herramientas o proveedores externos?
Solo un prompt anonimizado necesario para realizar una tarea concreta, sin datos que puedan identificarte. Las sesiones no están vinculadas entre sí. Ejemplo: para buscar en internet usamos Perplexity.
¿Qué pasa si un workflow quiere ejecutarse pero ya no tengo tokens?
El workflow no realiza ninguna acción. Mangose comprueba tu cuota antes de empezar y, si ya no tienes tokens disponibles, la ejecución se marca como fallida y recibes una notificación de error del workflow.