MangoseAI

MangoseAI: KI, die nach deinen Regeln arbeitet

MangoseAI ist ein in Mangose integrierter Assistent, der dir bei täglichen Aufgaben, Schreiben, Planen und der Arbeit mit Informationen hilft. Von Anfang an entwickeln wir ihn so, dass du die Kontrolle darüber hast, was an das Modell gesendet wird und was bei dir bleibt.

Datenschutz zuerstAutomatisierungen für SammlungenSuche und Bilder

MangoseAI auf einen Blick

  • Es hilft dir, Aufgaben in deinem Workspace zu finden, zu erstellen und zu aktualisieren.
  • Es kann über AI Workflow automatische Aktionen in einer Sammlung ausführen.
  • Bei Bedarf durchsucht es das Web und generiert Bilder.

Was MangoseAI kann

MangoseAI ist nicht nur ein Chat. Es ist ein Assistent, der tatsächlich in deinem System arbeiten kann und sowohl beim Organisieren deiner Arbeit als auch bei Aufgaben außerhalb der App hilft.

In deinem Workspace kann MangoseAI:

  • Aufgaben, Sammlungen, Bereiche und Details einer konkreten Aufgabe finden,
  • neue Aufgaben und Bereiche erstellen,
  • Aufgabennamen, Fälligkeitsdatum, Erinnerung, verantwortliche Person und Wiederholungseinstellungen ändern,
  • benutzerdefinierte Felder ausfüllen, Kommentare hinzufügen und Benachrichtigungen an Personen im Workspace senden,
  • einen iCal-Link für eine Kalenderansicht vorbereiten, damit du eine Sammlung mit einem externen Kalender verbinden kannst.

Außerhalb der App selbst kann MangoseAI:

  • im Web nach aktuellen Informationen suchen, wenn du Daten außerhalb von Mangose brauchst,
  • Bilder aus einer Beschreibung generieren,
  • Informationen sammeln und sie sofort in konkrete Aktionen in der App umwandeln,
  • nur mit dem Datenumfang arbeiten, den du erlaubst.

Es gibt auch Dinge, die die KI bewusst nicht eigenständig macht, zum Beispiel Aufgaben oder Sammlungen löschen oder dich Schritt für Schritt durch die Oberfläche führen. In solchen Fällen verweist sie auf das aktuelle FAQ oder bittet dich, die Aktion in der App selbst auszuführen.

Was AI Workflow ist

AI Workflow ist eine Automatisierung auf Basis einer einfachen Anweisung, die du für eine bestimmte Sammlung festlegst. Statt jedes Mal in den Chat zu schreiben, kannst du MangoseAI sagen, was automatisch passieren soll, wenn etwas Wichtiges eintritt.

Wie es funktioniert

  • du legst eine Regel für eine Sammlung fest, indem du in einfachen Worten beschreibst, was die KI tun soll,
  • der Workflow läuft im Hintergrund und nutzt dieselbe Engine wie die KI im Chat, aber ohne dass du ein Gespräch starten musst,
  • die KI arbeitet im Kontext dieser Sammlung und kann zum Beispiel Aufgaben, Felder, Kommentare oder Benachrichtigungen aktualisieren.

Wann ein Workflow ausgelöst werden kann

  • nachdem eine neue Aufgabe erstellt wurde,
  • nachdem eine bestehende Aufgabe bearbeitet wurde,
  • nachdem sich eine bestimmte Eigenschaft oder ein Feld geändert hat,
  • nach einer allgemeinen Aktualisierung in der Sammlung,
  • wenn ein Erinnerungszeitpunkt erreicht ist,
  • wenn das Fälligkeitsdatum einer Aufgabe näher rückt oder erreicht wird.

Wenn laut deiner Regel nichts passieren soll, führt der Workflow einfach nichts aus. Er soll eine automatische Hilfe sein und kein zusätzlicher Lärm.

Die wichtigsten Datenschutzprinzipien

1) Deine Gespräche bleiben bei dir

Chatverlauf und Konversationsdaten werden lokal auf deinem Gerät im Browser gespeichert. Dadurch:

  • bauen wir keine zentrale Datenbank deiner Gespräche auf,
  • hast du die Kontrolle über deine Daten, ohne jemanden um Löschung bitten zu müssen,
  • kannst du die lokalen Daten jederzeit löschen.

2) Du entscheidest, was du teilst

MangoseAI arbeitet nach dem Privacy-first-Prinzip. Du wählst aus, welche Informationen für eine Antwort verwendet werden dürfen, zum Beispiel:

  • den Inhalt der aktuellen Nachricht,
  • Kontext aus einem ausgewählten Bereich oder einer Sammlung,
  • konkrete Aufgaben oder Notizen,
  • oder gar nichts.

Du kannst MangoseAI nutzen, ohne irgendwelche Daten aus Mangose zu teilen. Dann antwortet der Assistent ausschließlich auf Grundlage dessen, was du im Chat eingibst.

3) Konformität mit EU-Recht

MangoseAI wird so entwickelt, dass es die Anforderungen der Europäischen Union erfüllt, einschließlich eines Ansatzes im Sinne von Datenschutz und Datenminimierung. In der Praxis bedeutet das: Wir erfassen und übertragen nur das, was zur Bearbeitung deiner Anfrage notwendig ist, und nur dann, wenn du es erlaubst.

So funktioniert MangoseAI Schritt für Schritt

Schritt 1

Du legst den Datenumfang fest

Bevor MangoseAI aktiv wird, wählst du aus, auf welchen Kontext es zugreifen darf. Das kann ein minimaler Umfang sein oder das vollständige Deaktivieren des Kontexts.

Schritt 2

Verarbeitung auf Mangose-Servern

MangoseAI läuft auf den Servern von Mangose. Dort wird die Logik des Assistenten ausgeführt und eine Antwort auf Basis der Daten generiert, die du weitergeben möchtest.

Schritt 3

Internetsuche, wenn du sie brauchst

Bei manchen Aufgaben kann MangoseAI externe Tools nutzen, um eine bessere Antwort zu liefern. Wir kommunizieren immer klar, was wofür verwendet wird.

Was genau wird nach außen gesendet

An MangoseAI (Mangose-Server) kann gelangen:

  • deine Nachricht,
  • nur der Kontext, den du freigibst,
  • technische Daten, die für den Betrieb des Dienstes notwendig sind, z. B. Request-Parameter.

An externe KI-Modelle geht:

  • ein anonymisierter Prompt, der zur Ausführung einer konkreten Aufgabe nötig ist,
  • ohne deine Gespräche, ohne Konversationsverlauf, ohne Daten aus deinen Bereichen, wenn sie für die Aufgabe nicht notwendig sind.
  • Beispiel: Für die Internetsuche verwenden wir Perplexity.

Wenn wir externe Modelle verwenden

Für spezialisierte Aufgaben nutzt MangoseAI manchmal andere KI-Modelle. Dann senden wir ausschließlich einen von uns erstellten anonymisierten Prompt, damit dich der externe Anbieter nicht identifizieren kann und einzelne Sitzungen nicht miteinander verknüpft sind. Erst dann, wenn du Informationen aus dem Web anfragst, nutzen wir zum Beispiel die Suche von Perplexity.

  • Wir senden nur einen anonymisierten Prompt, der zur Aufgabe nötig ist,
  • der externe Anbieter kann dich nicht identifizieren,
  • einzelne Sitzungen sind nicht miteinander verknüpft,
  • Beispiel: Für die Internetsuche verwenden wir Perplexity.

In Zukunft wird MangoseAI keine anderen Modelle mehr für den Betrieb nutzen und vollständig autark sein.

Deine Kontrollmöglichkeiten

  • Auswahl der zu teilenden Daten: Du entscheidest, ob und welcher Kontext verwendet wird.
  • Ohne Kontext: Du kannst MangoseAI nutzen, ohne Mangose-Daten zu verknüpfen.
  • Löschen: Du kannst die lokalen Chatdaten im Browser jederzeit entfernen.
  • Transparenz: Wir setzen auf klare Hinweise, was genutzt wird und warum.

Wichtige Einschränkungen, die wir offen nennen

Jede*r Nutzer*in hat 500 Token pro Woche. Das wöchentliche Token-Limit hilft uns, Stabilität und Kosten im Griff zu behalten. Langfristig planen wir ein höheres Limit, sobald die Skalierung es erlaubt.

  • KI-Antworten können Fehler oder Vereinfachungen enthalten, besonders bei komplexen Themen.
  • Die Internetsuche hängt von Verfügbarkeit und Qualität der Quellen ab.
  • Wenn du Kontext teilst, kann MangoseAI ihn für bessere Antworten nutzen, aber du bestimmst weiterhin den Umfang.

Kurzes FAQ

Hat Mangose Zugriff auf meinen Chatverlauf?

Der Konversationsverlauf wird lokal auf deinem Gerät im Browser gespeichert. Wir speichern deinen vollständigen Chatverlauf nicht zentral.

Kann ich MangoseAI nutzen, ohne Daten aus der App zu teilen?

Ja. Du kannst keine Daten teilen und nur den Chat verwenden.

Was geht an externe Tools oder Anbieter?

Nur ein anonymisierter Prompt, der zur Aufgabe nötig ist, ohne Daten, die dich identifizieren könnten. Sitzungen sind nicht miteinander verknüpft. Beispiel: Für die Internetsuche verwenden wir Perplexity.

Was passiert, wenn ein Workflow starten will, ich aber keine Tokens mehr habe?

Der Workflow führt keine Aktion aus. Mangose prüft das Kontingent vor dem Start, und wenn keine Tokens mehr verfügbar sind, wird der Lauf als fehlgeschlagen markiert und du erhältst eine Benachrichtigung über den Workflow-Fehler.