| Puesta en marcha | Enfoque task-first y collection-first, listo para tareas, planificación y colaboración | Entorno flexible de docs + databases que a menudo exige construir tu propio sistema | Onboarding más rápido y menos configuración cuando solo quieres trabajar |
| Vistas y organización | Colecciones, carpetas, listas, tableros, calendarios, galerías, notas y comentarios dentro de un único modelo de trabajo | Bases de datos, páginas, vistas y documentos, pero con más frecuencia tienes que ensamblarlos por tu cuenta en un workflow coherente | Menos improvisación y un paso más directo hacia la gestión de tareas |
| IA y automatización | IA, workflow, acciones, notificaciones e integraciones enfocadas en el trabajo dentro de la app | La IA, las automatizaciones y los agentes existen, pero parte de las funciones están en prueba o en planes más altos | Un uso más operativo de la IA y del workflow en la gestión diaria de tareas |
| Publicación | Las vistas de colección pueden funcionar como páginas públicas para wikis, catálogos, notas o presentaciones | Public pages y basic sites están disponibles, pero los custom sites, la eliminación de branding y los custom domains son extras de pago | Menor coste de entrada para publicar contenido y vistas sencillas |
| Colaboración en equipos pequeños | El plan gratis incluye hasta 3 colaboradores en un workspace | El plan Free para 2+ miembros tiene límites de collaborative blocks, y la colaboración más completa normalmente requiere el plan Plus | Un inicio gratis más práctico para un equipo pequeño |
| Plataformas | Web, Windows, macOS, Linux, iPhone, iPad, Android y Chrome OS | Desktop y móvil con offline, pero la comunicación del producto pone menos énfasis en un conjunto tan amplio de plataformas | Un mensaje cross-platform más fuerte para gente que trabaja entre varios dispositivos |